谈判案例(采购与供应商谈判的9个真实案例)

35小吃技术网 推荐阅读 2022年09月23日18时50分33秒 307 0

谈判案例(9个与供应商进行采购谈判的真实案例)

贪得无厌

买家总是希望得到最低的价格。争取更好的条件。但这可能就是它毁掉交易的原因。一个很强势的买家,在一次设备采购谈判中,差点把供应商逼到没有退路。就在双方即将达成协议的时候,买家不得不得寸进尺:“要不要多送一套维修工具?”这可能会惹恼其他谈判者。一套维修工具虽然不值钱,但似乎是压倒骆驼的最后一根稻草。对方决定立即取消协议,愤然离开谈判桌。

谈判案例(采购与供应商谈判的9个真实案例)-第1张图片

问:你认为适可而止,还是想追求胜利?

评论:

谈判中有一句名言:“不要试图把所有的利益都装进自己的口袋”。不要太贪心。你可能觉得自己赢了,但是生气的时候兔子会咬人。如果你让对方觉得你太贪心,对你有什么好处?只会增加对抗,甚至对方会千方百计让你在合作执行中陷入困境,把损失拿回来。谈判中还有一句名言:“谈判桌上的最后一块钱很贵。”聪明的谈判者会让对方感觉很舒服,甚至会让对方觉得自己赢得了谈判。

02

失火时抢劫/洗劫一所房子——混水摸鱼

某采购与供应商经过艰苦谈判达成初步交易,但时间紧迫。一方面双方要准备合同文本,另一方面供应商要邀请采购方参加政府一个大型招商会的签约仪式。买家得知后一个消息,主动提出再降50万,对方同意了。无疑,供应商不仅对这种做法感到愤怒,而且认为代购是不道德的。但是,他们宁愿再支付50万元,也不愿临时取消签约仪式,这是供应商的耻辱,是极大的侮辱。

问题:购买者是否不道德?争取自己的最大利益有什么错?

评论:

谈判案例(采购与供应商谈判的9个真实案例)-第2张图片

很多使用这种策略的人并不认为自己的行为是不道德的。在他们看来,努力为自己争取最大利益没有错。很多时候,对方会不得不接受你的条件,因为取消交易说“不”的代价太高,但并不意味着愤怒的对手会心甘情愿地任人宰割。分两种情况,如果是长期交易,无论之前做了多少友好的努力,都是打水漂;双方以后很难建立信任。不知道要多努力才能修复关系。但如果是一手交钱一手交货的一次性交易,你们之间不再互动,可能就占了大便宜了。如果交完钱再提货,不保证对方会设陷阱等你。当然,世界上有很多好人,但是对于你的行为,大多数人并不认为这是君子行为,所以不要指望你的对手是小人。

03

吞煞

有时买方也是卖方。公司已经扩展成一个巨大的新型工厂,旧仓库需要出售。买家估价3000万人民币。他当时的报价是3300万人民币,但只收到一个回复,还价900万人民币。无奈之下,我勉强接受了这个价格。在这个价格上,对方在谈判的最后一刻放弃了,只好再次寻找买家。经过一段时间在微信群里的广泛传播,终于有一家公司愿意以3300万元的价格买下这个仓库。在买家的介绍中,他可以把所有货架都给买家,但要拆一台除湿机(估计5000元左右),买家当场同意。但是后来签合同的时候,买方坚持说买方同意把所有设备都给他。得知买家在撒谎,买家勃然大怒,与他发生了激烈的争吵。最后双方不欢而散,交易告吹。

问题:买家的态度是否正确?你还和这样一个撒谎和不诚实的谈判者说话吗?即使在目前的情况下,你要不要退一步,把对方拉回谈判桌?

评论:

当对手使用这种策略时,购买可能会非常情绪化。如果你跟随你的心,你应该立即取消交易。另一方面,谈判过程中也无需过于情绪化,可以以结果为导向冷静处理。你接受了上次900万的报价,现在客户愿意出3300万,你却为了几千块钱的旧设备而毁约。值得吗?商务谈判,关注利益还是立场?选民应该关注眼前的问题,而不是对方的个性。优雅地让步,获得谈判的成功,而不是因为对方的一些挑衅行为而勃然大怒或者终止谈判。愤然离开的原因只有一个,就是把它当成谈判技巧。

04

后悔/后悔太晚了

一家柴油机厂的采购员将与一家轴承制造商的销售代表进行谈判。之前供应商的旧设备有问题,急需向这个新供应商采购。而且这是市场上唯一一家能满足采购方所有要求的供应商,技术水平领先于老供应商。轴承是柴油机的核心部件之一。这个时候,价格不是最重要的。之前的供货价格是2750元/套。据此预计购买在3000元以内,底线是维持原价。于是,我开价2500,等着对方砍价。知道对方是个老实人,我马上就答应了,并说他知道采购方的原价,只是因为原供应商技术落后,成本太高。这不禁让买家大吃一惊。合同很快就签了。但同事都怪他要价太低,或者又砍对方。买家反省后也自责,认为自己的工作没有做好,应该报个更低的价格。

问题:如果对方开价3200元,最后协商到3000元,代购的协商是不是很成功?这是一种什么心理?

评论:

当对方立刻接受你的提议时,本能的第一反应是我本可以做得更好,第二反应是一定是哪里出了问题。在谈判中已经形成了一种思维定势,就是对方肯定会拒绝你的第一个报价,但是当对方接受了,就不适应了。其实大部分人都有这样的习惯,不珍惜容易得到的东西,而是把努力得来的东西当成宝贝,忽略了东西本身的价值和功效。这给我们所有人上了一堂谈判课:永远不要接受对方的第一个提议。

05

简单不如复杂。

公司设备坏了,请供应商修理。修理工来了之后,买家先和对方谈好价格。对方称故障未确认,公司设备坏了。当然,你很着急。就说先修一下,修完再谈价格。一个认真的修理工打电话来检查图纸。最后他发现一个小部件坏了,更换后设备马上恢复正常。一个部件十几块钱,修理工要了2000块的维修费。买家很不满意,认为对方在敲竹杠。对方也很不满意,认为真的没必要花这么大力气帮你。采购说你只是打了几个电话,查了几张图纸。很麻烦吗?不幸的是,这个设备需要添加新的功能。这一次,修理工又来了。这一次,他吸取了教训。先是他谈价格,要价5000元,砍价到4000元。修理工说问题比较复杂。这个设备要做的改动太多了,他不得不回去更换零件。他拆了一堆东西就走了,第二天又带了一堆东西来装(其实这个修理工,…

问题:在这种情况下,如何让定价更合理?

评论:

在谈判的实践中,对方学会了一个规律:服务价值递减。当你的设备瘫痪时,你不知所措。修理工简直就是救命稻草。他只希望尽快修好,对方做的所有工作都会觉得很有价值。但是一旦设备修好了,回过头来看,你会觉得工作是那么的简单轻松,过去有价值的东西很快就贬值了,以至于你完全忘记了自己对他做过的任何口头承诺。就像买来的商品,一旦开箱使用,再卖就不值钱了。所以谈判者知道如何让他们做的事情看起来有价值:在你想要的时候和你谈判(而不是在完成之后);夸大事情。事实上,服务的价格更难确定。对比一些基准,即行业内同行或类似服务的价格可以作为参考;为了提高客户服务满意度,减少纠纷,公开收费标准也是厂家常用的方法。

06

小/小/微不足道的帮助

设备的谈判结束后,双方准备起草合同时,供应商提出了一个建议:“为了让设备更好更快地使用,我们再给两个培训名额,看看能不能派工程师参加。”自然这是好事,购买者欣然接受。设备工程师百思不得其解:为什么谈判结束后,设备供应商又要让步?没必要。有没有觉得自己赚的太多,良心过不去?还是有点傻?还是培训名额是个陷阱?

问题:你认为供应商在谈判后做出了什么额外的让步?

评论:

谈判结束后做出额外的让步和礼物是一种谈判技巧,而且非常有效。当我们在商场买东西的时候,比如说买手机。付完钱,营业员可能会给你一个手机壳或者小挂件什么的,去农贸市场买菜。付账后,小贩会往你的篮子里放一把蔬菜。如果蔬菜的价格是5元30分,她会说,给它5元,就30分…这一切的目的都是为了让你开心,让你觉得自己很贱。“让对方觉得赢了”是商务谈判的要义之一。

07

愤怒/暴跳如雷

最近某供应商来料经常出现不合格品,公司当然归咎于采购不好。被批评后,采购很生气,找供应商好好教训了一顿。不会,新人不买账,也不承认是自己的问题,说明他们的产品出厂的时候,每一个都经过了仔细的检测,你是在鸡蛋里挑骨头。双方围绕谁对谁错的问题争论了很久,最后不欢而散。生气的时候,问自己一个问题?这次谈判的目的是什么?达到了吗?

问:在这种谈判中,双方想达到什么目的?应该怎么谈?

评论:

在谈判的过程中,不要太情绪化。当你生气、烦躁、愤怒、不安的时候,往往会在谈判失控的时候落败。愤怒会让你失去理智,愤怒会让你忘记目标。你有过这样的经历吗:和爱人、亲人吵架,说了一句后悔却无法收回的话?为什么?如果你生气了,还好你爱的人不在乎。谈判中,气话是收不回来的。如果被对方抓住,就要付出代价。双方的愤怒使谈判偏离目标,朝着不可控、不可逆的方向逃跑,或者导致谈判破裂。即使你有情绪化的表现,也不妨把它作为一种谈判策略。美国前国务卿沃伦·克里斯托弗(Warren Christopher)曾说过,“谈判时难免会生气,但这没什么。只是你要学会控制自己,把愤怒作为有效的谈判策略。”

08

过河后立即拆桥

一家主要供应商出现生产问题,无法按时交货。如果货送不出去,整条生产线都要停工。买方打电话给另一家小供应商,问他们能否想办法在一周内交付一批原材料。供应商承诺加班加点,重新安排运输计划,尽一切努力最终在规定时间内将原材料送到采购生产线。供应商亲自监督装货主管卸货,于是买家对供应商老板感激涕零:“太感谢你了,你帮了我们大忙,谢谢你做的这一切。”你简直太棒了”。这时供应商提出要求:“很高兴有机会为您服务。只要你有要求,我们会尽力而为。你能考虑我们作为你的主要供应商吗?买家不假思索地说:“这是一个很好的提议,但我现在没时间考虑,因为我很快就要上生产线了,所以我必须确保一切正常。”

问题:我们应该感恩吗?

评论:

在谈判中,不管是哪一方,相信对方都会记得欠你一个人情,会报答你的。那只是天真的想法,以后的谈判还是会和以前一样艰难。为什么?因为任何提供给对方的服务都会迅速贬值。无论你为对方做过什么重要的服务,在你完成服务的那一刻,你所做的一切都将开始失去价值。所以,当你在谈判中做出让步的时候,一定要马上马上向对手要求回报。不要犹豫。不要坐以待毙,以为对手会因此而感激你,甚至以为对方会为你做些补偿。那是幻想。请继续阅读下一个案例,并给出解决方案。

09

拿过去,给过去。

采购为公司新建的仓库采购一批仓储设备,买方向供应商下了一个大订单,要求货物在仓库竣工前到达。这个项目的完工时间提前了,于是采购打电话给供应商:“仓库提前完工了,不知道你们能不能想办法提前三周发货?”供应商欢欣鼓舞:“这是好事。我担心库存空间不够。最好尽快送走,我可以早点收钱。你要是着急,明天就送来。”然而,供应商并没有这样做,而是悄悄地说:“最近不知什么原因,要货的客户不着急了。我不确定他们是否能提前交货。你必须与领导和计划部门讨论,看看他们是否可以调整你的订单。我现在不敢答应你。为了说服他们,我想先问一下,如果能提前交货,能不能把付款期提前到货到付款?”

问题:如何解决供应商的困境?

评论:

这种情况与上一种情况相似,但顺序相反。上面的评论很悲观,似乎无解,但是试想一下,如果是你的家人,你有必要玩这样的游戏吗?所以谈判的力量是有限的。与谈判相比,无论是在家庭中,还是在组织中,甚至是在组织外的供应链中,协调和沟通都是解决问题的最佳方式。管理者越来越重视沟通与协作的作用,甚至将协作上升到企业的战略地位;不仅具体的活动是协调的,而且组织之外的所有部门、供应商和客户都强调战略协调。在战略协同下,有战术协同和信息协同。协作和沟通的基础是“信任”,信任的结果是降低整个供应链中的交易成本,消除价值链中“谈判”的浪费。所以这一段也作为《供应商谈判失败案例全集》的总结评论。

转载自:国际电子商务

文/王为人,控制工程与控制理论博士,工商管理硕士,有近20年跨国公司从业经验。他是ISO900 & ISO14000专家,CPM/CPSM认证讲师,中国物流与采购联合会采购专家组成员,曾获惠普总裁奖和中国惠普最佳讲师奖。