出差差旅费报销标准(差旅费报销标准的规定)

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差旅费报销标准(差旅费报销标准的规定)

关于差旅费报销标准的规定

为进一步加强差旅费管理,严格控制费用支出,实现节约高效的目标,结合公司实际情况,公司差旅费报销标准如下:

一、营销和服务人员差旅费报销标准:

公司各事业部及子公司(分公司)营销服务人员的住宿、伙食补贴、电话费、当地交通费(包括打车票、票面印有公交字样的车票)由公司支付。具体标准如下:

1.到XXX市XXX区、XXX区、XXX区出差不给予补贴;去某市其他县市出差的,当天往返每人每天补贴8元起。入住的话,每人日常开销45元。

2.省内其他地区出差,每人当天往返12元;省外出差的,补贴到每人每天15元,住宿的,每人每天80元。

3.因工作需要参加专业会议或随身携带15kg以上设备材料者,可乘坐当地出租车,由单位(部门)负责人签字,总经理助理批准,可酌情报销。

4.各部门经理、副经理可报销往返大巴票、机票、住宿费。出租车票经公司总经理签字后可以报销。住宿费每人每天150元,(超过150元按150元报;低于150元就报销)。旅行津贴是每人每天25元。其他人员乘坐火车、轮船可乘坐三等舱,经总经理特别批准可乘坐普通舱。

二、公司的管理差旅费报销标准

公司管理人员包括职能部门人员和各分公司(子公司)公司单位和事业部的管理人员。

1.出差及出勤补助:出差廊坊市某区、某区、某区不给予补助;出差到某市所辖县市,每天补贴8元;到省内其他地方旅游,每人每天补助12元;省外旅游,每人每天补助15元;去深圳、珠海、厦门、汕头、海南旅游,每人每天补贴到20元。

2.住宿标准平均每人每天60元。出差人员在市内的正常交通费用可酌情报销。

3.公司总经理级领导、博士、教授级高级工程师可乘坐软座火车、轮船二等舱、普通飞机舱报销。公司副总工的费用标准可参照分公司(子公司)公司经理执行。其他工作人员可乘坐三等舱火车或轮船旅行,经主管领导特别批准,可乘坐普通舱飞机旅行。

三、司机的差旅费报销标准

驾驶员出差,实行包干费。到XXX市的广XX、XXX区、XXX区出差不给予补贴;省内其他地区出差每人每天补助45元,省外出差每人每天补助50元。部门要用派车单记录出差人员的往返时间,按实际出差次数计算差旅费;住宿、当地交通、电话等其他费用不再报销。

四。关于其他相关事项的规定

1.坐火车旅行补贴。如果是普通硬座车,晚上8点到早上7点连续乘坐6小时以上(含6小时)的,可以获得票面金额60%的补贴;乘坐新空硬座车的,给予票面金额30%的补贴;无论卧铺还是硬座,买了去目的地的联程票,每12个小时就有20元伙食补贴。

2.公司所有人员出差电话费(含IC卡)一律不予报销。出差期间正常传真资料、邮寄物品、打字复印等费用可酌情核销。

3.出差人员回到公司后,必须在五天内获得财务报销,否则不会给予新的贷款。贷款后,如情况发生变化,贷款项目不成立,应在3日内归还贷款,否则不发放新的贷款;备用金贷款应严格控制在2000元以内,由主管领导(或附属单位负责人)签字批准,长期出国人员按批准的备用金限额执行;严禁欠钱或未还款者以他人名义借款;营销贷款应注明原因,并按资本性支出程序另行签批。

4.因工作临时变动需退正常票、飞机票的,经单位(部门)负责人签字,总经理助理批准后可报销。遗失的票据(包括旅游机票和飞机票)将不予报销。经因公出差人员证明,单位(部门)负责人签字后,可酌情发放补贴。

5.文件粘贴应规范统一,符合档案管理的要求。大写金额应列在相应位置,字迹清晰规范,大小写完整一致,不得涂改。

6.差旅费的审批程序按照《XXX发展有限公司关于资本性支出审批程序的规定》执行。如果以后实行二级核算,单位的审批人必须是核算单位的负责人。单位负责人因特殊原因不能批准的,可以书面委托分管工作的领导批准,并将授权委托书转送相应的财务部门备案。字迹要签名清楚,位置要填对。

7.参加会议必须凭会议证明或会议出具的邀请函报销。已经享受会议伙食补助的,会议期间不再享受差旅费补助。公司举办展会,由公司总经理(总经理助理)根据实际情况确定报销标准。

8.其他费用(包括业务招待费、公关招标费等。)单独审批报销,不得与差旅费混用。

动词 (verb的缩写)行程时间的计算:

(1)出发时间计算:12: 00(含)前计1天;

2: 00至17: 00(含)发车计半天;

7点以后出发当天没有补贴。

(2)返回时间的计算:12: 00(含12: 00)前返回的,按半天计算;

一天12点以后。

(3)出发时间和返程时间以大巴、船、机票上的时间为准。

不及物动词报销单据的要求:

1.门票:

1)车票上出现“单位盖章或有效盖章”字样时,必须加盖出票单位的印章后才能报销。印章不清楚,没有印章就不报销。

2)张贴的机票必须与《差旅费报销单》中填写的起止日期和出差路线一致。如果附票没有明确标明起止地点,要自己写。

3)同一辆车上出现票号相连的车票现象,不予报销;作弊的人将被处以两倍于账单金额的罚款。

2.发票:

1)必须是印有“全国统一发票监制章”的正规发票,发票的账户名称必须写全称。比如“XXX发展有限公司”不能缩写为“XXX房地产”或其他名称。

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2)跨行业(住宿发票、餐饮发票、商业零售发票等。)发票不能混开。

3)发票金额(无论是大写还是小写)填错、画错、涂改的,只能由发票开具单位重新开具,不能在原发票本身上更正。发票记载的其他内容确有错误的,发票开具单位应当补发或者更正。更正的,由签发单位在更正处盖章。

4)收据分为行政收据和非行政收据。行政收据可以作为报销凭证。

七、本规定自下发之日起执行。

八。本规定的解释权属于公司财务部。

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