秘书专业知识(10项秘书工作基本技能)

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公文写作十大基本功。秘书新手要努力学习，真正提高自己的知识。

学习公文2019-09-04 11:31:00

起草公文是政府官员的一项基本功。作为一名机关干部，要想提高公文写作能力，成为公文写作能手，必须牢记以下10个关键词:

1.“登高望远”

在起草公文时，要善于从全局和理论的制高点思考问题、提出对策，以突出文字材料的思想性，给人以启迪和共鸣。文章靠“思想”永生，却因为没有“灵魂”而突然死亡。写材料时，首先要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，看全局，看局部，把具体的东西理论化，而不是把实际的东西理论化；善于紧密结合本单位实际，既不违背上级精神，又能突出本单位特点，将上述精神具体化；要善于运用新的语言和新的例子，“重复过去的故事”并不简单。而是将传统的东西现代化。

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2.“返璞归真”

俗话说:文字要通俗。写作材料要达到“纯然”的境界，就必须用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨。一定不能像文学语言那样描写和夸张，否则会给人哗众取宠的感觉。

3.“试着仔细想清楚”

公文不是用来记录个人经历的，也不是用来阐述个人观点的。而是根据领导的意愿和工作需要来写。这就要求在起草公文的时候，一定要尽力揣摩领导的意图、思考方向、关注重点等。，并尽力准确透彻地理解领导的想法和意图，而不是断章取义，为所欲为，更不能“另起炉灶”。注意力是无处不在的学习。要通过仔细观察、周密思考、科学分析，努力挖掘、拓展、完善、深化、延伸领导者的意图，努力把感性的东西合理化，把不完整的东西系统化。

4.“量身定制”

胡乔木同志曾告诫机关的同志:“写文章用的材料，是用来阐述观点的。一篇文章写出来，大家会很难看清楚，就是不清楚，就是材料和观点衔接不好。每一个观点都要用事实来证明，不能证明观点的事实就不要用。”因此。在起草公文时，要学会“量体裁衣”，即要处理好表达意见和选材的关系。很多人觉得无法把自己的想法和经历用系统的文字材料表达出来，需要认真学习，努力做到清晰简洁。

5.“借梯子上楼”

“搭梯子上楼”，即善于收集和整理各种信息，用心学习和运用别人的经验，不走弯路或少走弯路。积累最重要的是储备思路。要注意积累一些战略思想。当我们能在关键时候用到一个想法，一个例子，一句话，就能体会到它的价值。除了积累，关键是利用好相关资料，既要广泛学习，又要超越套路，寻求突破。只有这样，才能写出既源于材料又超越材料的优质材料，做出比原材料更新的思想飞跃，从而达到积累和运用材料的新境界。

6.“在猫后面画一只老虎”

干部提高公文写作水平的方法有很多。但实践证明，勤于学习，善于模仿范文，是一条捷径。比如学习范文的时候，可以融入自己。先想想这个材料如果你自己起草应该怎么写，分成几个部分，提出一些看法。然后，看别人怎么把握。时间长了，你就能举一反三，举一反三，越来越好，升华超越，写出漂亮的文字材料。

7.“以新取胜”

文章无定论，重在创新。在起草公文的过程中，我们必须有意识地摆脱习惯性的思维方式和限制。要善于跳出书本和旧经验，用新的视角看问题，用新的思路思考问题。时刻关注和研究新情况、新动向、新情况、新问题，善于从“新”中求异。

8.“交叉嫁接”

吸收各种信息，利用各种学科知识为研究课题服务，制定政策措施为我所用，是一个很好的方法。比如起草领导讲话、调研报告等材料时。，可以大胆融入管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等。借助嫁接进入你的写作视野，努力在交界处做文章。通过嫁接，可以将相同或相近的内容组合在一起，可以使素材更加丰富多彩，得到特别理想的写作效果。

9.“修辞的巧妙运用”

恰当运用排比、对偶、递进、借代、重复等修辞手法。在体现内容的同时，能产生一种美感，激发一种情趣，增强公文表达的效果，吸引读者深入理解文章内容，从而达到“有话可说”、“更进一步”的境界。

10.“精致雕刻”

好的文字材料都是批改过的。全世界写好文章的人都会下大力气修改。我们通常说修改是在文章写完之后。其实写作之前，对立意布局的反复推敲，对写作提纲的反复推敲，都带有修改的性质。因此，从起草前到撰写后，从内容到形式，注重反复推敲、充分修改、认真把关尤为重要。(秘书工作)