文武线(wps文武线怎么设置)

35小吃技术网 推荐阅读 2022年10月22日08时36分18秒 211 0

武文线(如何设置wps武文线)

(一)页面参数设置

1.利润

为了满足不同文档类型的格式要求,可以同时设置三种边距,即常用文档格式、信函格式和其他格式(如备注等)。).边距值以厘米为单位,可以精确到小数位(word软件的精度一般是0.01cm,不管小数位多少都不行)。

2.对称边距

对于需要双面打印的文档,我们可以勾选“对称页边距”,使纸张的正反面内外大小一致,这样装订后看起来会更整齐美观。

3.文档以不常见的字体嵌入。

选中此框以嵌入文档中使用的字体,从而防止在将文档发送给其他人时,因为他们的计算机上没有安装相应的字体而被其他字体替换。

4.精确控制

精确控制每页的行数和每行的字数。文档标准要求每页22行,每行22个字。(注意:打开此选项会自动将文档的默认字体大小设置为3号)

5.设置固定行距

如果选中此选项,文档的默认行距将被设置为设定的固定行距;如果未选中,默认情况下它将是单倍行距。

6.[确定]按钮

点击后,设置的参数会自动保存到用户数据中,供下次直接使用,并应用到当前单据中。

(二)普通公文、信函等格式

点击后,会根据上面设置的页面参数自动调整相应的页面格式。

(3)分页符

在光标处插入分页符。

(4)分段符

在光标处插入下一个分节符。

(5)当前页面是水平的

将光标所在的页面设置为横向(前后页不变),并确保该页面的原始内容都在横向页面上。

(七)删除页眉横线。

删除光标所在页面的页眉水平线。如果奇偶页设置不同,需要分别定位奇数页和偶数页,然后点击。(注意:点击右下角的角标后,会弹出word自带的“页面设置”对话框)

第二,字体

(a)[单词]按钮

这个按钮分为上下两部分。点击上方时,将所选内容的字体设置为3号仿宋(一般用于文字,具体字体名称为仿宋或仿宋GB_2312,可以提前预设。见下文字体预置,其他字体同样适用);点击下方弹出常用字体下拉列表,其中:2号小标宋一般用于文档标题;3号黑体字一般用于标注一级标题、文号、密级、紧急程度和“附件”;3号楷书一般用于二级标题、文献副标题、发文字号等。4号仿宋一般用于版;页码一般用4号宋体。(注:以上字体设置只改变字体名称和字号,不改变缩进、颜色等其他格式。、和仅在需要改变字体时使用)

(2)文本格式

将所选内容设置为文档正文格式,包括:3号字体仿宋体,颜色为黑色,取消加粗、下划线、上标等特殊格式,恢复默认字符间距和字宽,首行缩进2个字符,左右缩进,取消段落前后间距和任意控制,自动调整中文和数字与西文的距离,西文和数字自动设置为预设字体(见下文“字体预设”)。

(3)一等奖

将所选内容设置为公文的一级标题格式(字体为3号加粗,其他设置同“正文格式”)。

(4)二级职称

将所选内容设置为公文的第二种标题格式(字体为3号楷书,其他设置同“正文格式”)。

(5)其他头衔

1.文件标题(居中)

将所选内容设置为文档标题格式(取消首行空2格,居中对齐,字体为2号方正小标宋;其他设置同“文档文本”)。

2.副标题(居中)

将所选内容设置为字幕格式(取消第一行空2格,居中对齐,字体为3号楷书。其他设置同“公文正文”)。

3.副本编号/分类/紧急/附件格式

将所选内容设置为文件编号/安全/紧急程度/附件标记的格式(即顶框左对齐,字体为3号加粗,其他设置同“文件正文”)。

4.单一附件格式

设置单个附件的格式,即3号仿宋字体,首行缩进2个字符,名称较长需要返回时,挂缩进3个字符。要使用该功能,必须先设置页面格式,确保文档默认字体为3号,否则可能无法对齐。

5.多个附件的序列号1

设置第一个附件标签(即“附件:1。XXX”),3号仿宋字体,首行缩进2个字符,需要返回姓名时,挂缩进5个字符。要使用该功能,必须先设置页面格式,确保文档默认字体为3号,否则可能无法对齐。

6.多个附件序列号2+

设置第二个及以上附件标记(即“2。XXX”),3号仿宋字体,首行缩进5个字符,需要返回姓名时,悬挂缩进1个字符。要使用该功能,必须先设置页面格式,确保文档默认字体为3号,否则可能无法对齐。

(6)字体变化

当从其他地方复制的文件的字体不符合正式文件的要求时,可以使用此功能在选定的范围内更改相应的字体。默认情况下,提供了七种常见的字体更改。

文武线(wps文武线怎么设置)-第1张图片

1.指定字体更改。

点按“指定字体替换”来替换其他字体(全文替换)。

2.字体预设

(1)中文字体

根据不同的习惯或要求,为五种常见的公文字体类型设置具体的字体名称,如仿宋(从下拉列表中选择本地系统字体)。

(2)西文和数字字体

根据西文和数字字体的特殊要求,可以设置三种不同的方式:①与上下文一致:即西文和数字字体与上下文一致。例如,如果文本的中文字体是仿宋GB_2312,那么文本中的英文字母和数字也是仿宋GB_2312。②全部单独说明。选择此选项后,从下拉列表中选择西文和数字字体,西文和数字字体都将被设置为此处指定的字体,与上下文无关。③仅单独指定文本。即只将文本仿宋字体中的西文字符和数字设置为这里指定的字体,其他内容如文件标题、一级标题、二级标题等。与上下文字体一致。点击【确定】,保存到用户默认数据。下次使用时不需要再次设置。

(注:本机不存在的字体可以手动输入)

(7)书写工具

1.删除空框。

删除选定区域中的空框,包括全角空框。

2.删除制表符

删除选定范围内的选项卡。

3.英语标点符号的汉译

将选中的英文标点符号转换成中文标点符号,如“.”到“”,除了数字后面的小数点。

4.将中文标点符号翻译成英文

将选定的中文标点转换成英文标点,如“转”。

5.数字中间的句号变成小数点。

将所选数字中间的句号变为小数点,如“1”。5”到“1.5”。

6.清除格式

清除所选范围的字体格式,只留下未格式化的文本。

(八)字符间距和字宽设置

1.增加单词间距

将所选内容的字符间距增加0.3点,用于处理单字行问题。即当一个段落的最后一行只有一个单词时,可以选择上一行,然后点击此按钮增加上一行的字符间距,使最后一行至少有两个单词。

2.恢复单词间距

所选内容的字符间距将恢复为标准间距。

3.减少单词间距

所选内容的字符间距减少0.3点,用于处理单字行的问题,即当一个段落的最后一行只有一个字时,可以选择上一行,点击此按钮减少上一行的字符间距,让最后一个字回到上一行。

4.增加单词宽度

所选内容的字体宽度按比例放大2%。

5.恢复单词宽度

所选内容的字体宽度为100%。

6.缩小字宽

所选内容的字体宽度按比例缩小2%。用在字数较多且必须在一行的情况下,如签发机关的红头文件、版本等。此功能可与“缩小字间距”功能配合使用,以达到美观的效果。

(9)粗体、下划线和强调。

选中时,分别对所选内容的字体进行加粗、下划线和强调。(注意:点击右下角的角标后,会弹出word自带的“字体”对话框)。

三。段落

(a)调整

左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐

(2)缩进

1.缩进第一行

第一行空2格取消。第一行空2格取消。

2.其他常见缩进

(1)取消缩进

取消段落左右缩进,首行缩进和悬挂缩进。

(2) 空1字左右

每段左右各一个汉字空,用于版本记录和红头文件签发人所在行。

(3)左空1个字符

左段空为汉字,用于外页码的偶数页码。

文武线(wps文武线怎么设置)-第2张图片

(4)右空1字符

右边的Paragraph 空是一个汉字,用于外页码的奇数页。

(5)右空2个字符

右边的Paragraph 空是两个汉字,用来在没有印章的文件上签字。

(6)右空4个字符

右边的段落空有四个汉字,用来盖公文的日期。

(3)增加和减少行距

一般在特殊情况下用于微调段落间距,比如首页末文字比面边距宽,或者文字末容不下题字和版次。

1.增加行距

基于当前行距增加段落行距。

2.减少行距

根据当前行距减少段落行距。

(4)大纲级别

设置当前段落的大纲级别。设置好大纲级别后,可以在视图-导航窗格中显示不同级别的标题结构,方便浏览,也可以用来自动生成目录。设置一级和二级时,会按照一级标题和二级标题的格式设置(即3号黑体和3号楷体,首行缩进2个字符)。

(5)固定行距

点击后,会弹出固定行距设置对话框。

在对话框右上角的编辑框中输入常用的固定行距点,点击【加入】将其添加到左侧列表中。单击上下剪切头,上下移动列表中的值。单击列表中的值后,它会自动显示在下方的编辑框中,您也可以在编辑框中手动输入其他值。点击【确定】后,将自动应用于当前段落的固定行距,前一段落后的行距取消。

(6)单倍间距

将当前段落设置为单倍行距,取消段落前后的间距。

(7)段落工具

1.文本自动编号

将所选范围内的自动编号转换为普通文本,同时删除制表符,英文括号将自动转换为中文括号。

2.取消前后部分之间的间距。

取消当前段落第一段后的间距(如段落前0.5行或12磅)。

3.删除第空段

删除选定的空段落。

4.删除手动换行。

删除选定范围内的手动换行符(也称为软回车)。

5.用换行符手动转回汽车。

将选定的手动换行改为回车,即改为。

6.合并段落

将所选范围内的多个段落合并成一个段落。

7.删除分页。

删除选定区域中的手动分页符。

8.删除分节符。

删除所选范围内的下一页分节符。

9.清除图片

删除所选范围内的所有图片。(注意:点击右下角的角标后,会弹出Word自带的“段落”对话框)

四。插入

(1)红头

点击按钮上方打开插入红头对话框,点击按钮下方弹出下拉列表,可以插入不同类型的分隔线。

1.插入红色的头

也就是说,在现有文档的开头插入红色标题。支持三种红头文件格式:普通公文、信函或笔记、会议纪要。第一次使用时,根据公司的红头文件格式设置相应的参数。点击确定保存,下次可以直接使用。点击插入红头对话框弹出,如上图所示,其中灰色背景部分可以根据各单位红头的格式进行设置。设置后会保存到用户数据中,下次打开直接使用。“红头办公室字体”:即红头办公室的字体。“参数仅适用于本次”:设置的参数不保存在用户数据中,仅在本次有效。“发证机构”:红色标题中发证机构的标识。其中,“普通公文”支持多个机关联合发文,一个机关占一行;“信函或备忘录”只支持一个签发机关,但支持同一机关的多行排列;“会议纪要”只支持一个签发机关。默认显示两行,第一行是发文机关,第二行是会议议题+“会议纪要”。单击[选择]按钮,从用户数据列表中选择要使用的颁发机构,或手动输入。“文件号。”:点击【预设】按钮,预设文件名称、签发人、会议主题等。软件参数与生成的红头文件的对应关系如下:

普通文件(信件或便条类似于普通文件):

会议纪要:

(注意:当签发机构中有更多的字时,字符间距将自动压缩,以便单个签发机构在同一行上)

2.插入分割线。

点击插入相应的分割线,可以插入四种分割线:

1.公共文件分割线

在文档光标处插入一条红色实线,其长度与页面中心宽度相同(一般为15.6cm)。

2.用五角星形分割线

两条实线之间有一个五角星。一般党的机关都用这种格式。

3.武文线

用于信函格式,上线粗下线细,下线粗上线细。线的长度为17cm,与页面中心对齐,下线距离页面底边2cm。

4.单条水平线

线的位置与书信格式中的军民线位置相同,线型为单实线。一般用于笔记等其他格式,各地情况不同。

(2)页码

点击按钮上方默认插入外页码,点击按钮下方弹出下拉列表,可以插入其他格式的页码。根据文档格式要求自动插入页码,在两行单行(非短横线)中间添加页码,字体号为四,左右空字符。

(3)符号

1.插入符号

点击相应的符号后,在光标位置插入相应的符号,如“[]”,常用于单据号。

2.[]转弯[]

把带年份的括号改成六角括号,比如[2021]到[2021]和[2]到[2]。仅支持括号及以下的4位数字。

3.[]到[]

将带有年份的黑色括号变成六角括号,如[2021]到[2021]和[2]到[2]。仅支持括号及以下的4位数字。

4.转弯[]

将某些输入法输入的非标准十六进制中括号“᥵ ᥶”转换为标准十六进制中括号“[]”。

5.〔XXXX〕

用六角括号键入当前年份,例如[2021]

(4)付款

点击后,会弹出设置支付的对话框。常用的发文机关与上面的“红头”相同。默认情况下,显示通用颁发机构列表中第一个颁发机构的名称。选择本次使用的签发机关,设置日期,然后点击【确定】将设置的签名插入光标行,常用签发机关会自动保存到用户数据中。关闭功能支持五种格式:

1.单一发证机关,加盖印章,签名并注明日期:日期右侧4个字空,签名与中心日期对齐。

2.单一发证机关,加盖印章,只有日期没有签名:日期没错。