办公室人员怎么应对重复性的工作呢?

35小吃技术网 推荐阅读 2023年10月14日14时29分06秒 103 0

如何应对重复性工作? 这里有一些好的建议。

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办公室人员怎么应对重复性的工作呢?-第1张图片

使用自动化程序。 利用电话自动回复系统和网电子邮件自动回复系统。

办公室人员怎么应对重复性的工作呢?-第2张图片

重用信息。 例如,您不妨复制一些信息并将其存储在Word文档中。

学会使用快捷键。 如果您发现自己总是在“开始”菜单中打开计算机文件,为什么不在桌面上创建该文件的快捷方式呢?

你经常需要改变字母的大小写,这时候用菜单系统来做就太麻烦了。 这时,你可以使用快捷键——按Shift和F3键,按一次第一个字母大写,按两次整个单词大写,按三下全部小写。 大多数快捷键是两个或三个键的组合,您必须同时按下网这些键才能发出命令。 虽然一开始可能会有点不方便,但只要经常使用,就会变得完美。 查看Word程序中的帮助菜单,网可以找到所有的快捷键。

创建“常见问题”文件 如果您经常需要回答相同的问题,可以创建“常见问题”文件。 准备好人们可能需要的信息,并尽可能远离这些信息。

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